[계약직] 임원비서

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⎥조직 소개

우리 조직은 경영진의 업무 효율을 극대화하는 Executive Assistant 조직입니다.

임원 일정 조율·의전, 대내외 미팅 운영, 행사 지원, 임원 복리후생 운영 등 전반적인 비서 지원 업무를 수행합니다.

⎥직무 소개

업무내용

[임원 일정 조율]

• 임원급 대상 내/외부 미팅(정기회의체, 대외 미팅, 인터뷰 등) 일정을 조율하고 우선순위를 조정합니다.
• 그룹 미팅, 기관 미팅 등 어레인지를 진행합니다.
• 일정 취소·변경 시 신속한 재조정 및 관련자 커뮤니케이션을 진행합니다.

[대내외 미팅 및 내방객 운영]

• 내방 미팅 운영을 담당합니다.
• 대외 전달용 굿즈/기프트 구매·관리를 담당합니다.
• 정기 회의체(Monthly/Bi-weekly) 일정 관리 및 아카이빙을 담당합니다.

[임원 의전 및 행사 지원]

• 임원 대외 행사(컨퍼런스, 협약식, MOU, 강의 등) 의전을 지원합니다.
• 회사 대응 상황 발생 시 현장 세팅 및 물품을 지원합니다.

[복리후생 운영]

• 임원 대상 복리후생을 운영 및 관리합니다.

[행사·출장·워크샵 종합 관리]

• 각종 행사 및 국내외 출장을 종합적으로 지원합니다.
• 임원 게스트 리스트 관리 등 대외 관계 유지 업무를 수행합니다.

[기타 운영 지원]

• 대외 서류 제출을 위한 담당 임원의 관련 서류를 수합 및 문서 업무를 수행합니다.

필요 역량/경험

• 학사 학위 이상 소지자
• 3년 이상의 유관 업무 경험
• 경영진(임원) 대상 일정 관리 및 미팅 운영 경험
• 복수 이해관계자 간 일정 충돌 조율, 변경 관리, 신속한 상황 대응 능력
• 출장·행사 등 복합 로지스틱스(예약→계약→정산) 수행 능력
• MS Office / Google Workspace 활용 역량

선호 역량/경험

• 비서학, 어문학, 상경계열 전공자
• 대기업 본사 또는 금융/핀테크 등 규제 산업군의 EA·임원 비서 경험
• 비즈니스 매너를 갖춘 커뮤니케이션 역량
• 복리후생 제도 기획·운영 경험
• 비즈니스 영어 커뮤니케이션 가능자

⎥지원 안내

전형 절차

서류 - 1차 인터뷰 - 페이 컬처핏 진단 - 2차 인터뷰 - 처우협의 - 최종합격

유의사항

※ 해당 공고는 계약직으로, 계약기간은 1년인 점 참고 부탁드립니다.

※ 전형 절차는 진행 상황에 따라 변동(추가/생략)될 수 있습니다.

※ 해당 공고는 상시 영입으로, 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.

※ 카카오페이 직원 중 추천인이 있을 경우, 추천인 성명을 기재 부탁드립니다.

※ 입사 지원 서류에 허위 기재 사실이 발견될 경우, 불합격 또는 입사가 취소될 수 있습니다.

※ 보훈 대상자 및 장애인 등 취업 보호 대상자는 관계 법령에 따라 우대합니다.

※ 장애나 국적 등에 관계없이 온전히 지원자의 역량 기반으로 평가를 진행하고 있습니다.

※ 경력 사항은 지원서에 기재해 주신 내용 기준으로 인정되므로, 누락 없이 기재 부탁드립니다.

※ 카카오페이 내규상 영입 결격 사유에 해당되는 경우, 또는 해외여행에 결격 사유가 있는 경우 입사가 제한될 수 있습니다.